«Яндекс» станет платным. Обзор альтернативных решений для корпоративных почт

С апреля 2023 года «Яндекс» вводит для корпоративных клиентов платную подписку. Теперь за ящики с корпоративным доменом придется платить.
Стоимость составит от 249 руб. за почтовый ящик.

В помощь предпринимателям эксперты Комитета по информационным технологиям Новосибирского областного отделения «ОПОРЫ РОССИИ» подготовили обзор альтернативных вариантов.

Готовые решения на отечественном рынке (помимо сервиса «Яндекс»):

1. Платформа CommuniGate Pro

Отечественная серверная платформа для организации электронной почты, передачи голосовых данных посредством технологии VoIP, мгновенного обмена сообщениями и автоматизации совместной работы.

Продукт разрабатывается с 1998 года и сейчас доступен для множества платформ: Unix, Linux, Microsoft Windows, Mac OS X.

CommuniGate Pro предоставляет множество сервисов на базе одного сервера или отказоустойчивого кластера серверов: почта, календарь, контакты, задачи, мессенджер, телефония, хранение файлов.

Доступ к сервисам возможен как с помощью браузера, так и с помощью собственного клиента Samoware и других почтовых клиентов, в том числе на мобильных устройствах.

• отечественная разработка, включенная в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
• работа на множестве платформ;
• множество предоставляемых сервисов;
• проработанность и надежность продукта;
• отличная документация на нескольких языках;
• невысокие системные требования

Развернуть можно хоть «на земле», хоть в облаке, хоть в виде SaaS. Все протоколы есть, масса поддерживаемых интеграций. Проверенная в работе.
Стоимость - от 200 ₽ за аккаунт

2. Сервис VK Workmail

Web-интерфейс стандартного ящика mail.ru.

Дополнительные сервисы в тарифах:
- календарь
- адресная книга
- аудио и видеозвонки

Есть зафиксированные случаи неудовлетворительной работы службы технической поддержки сервиса.
Стоимость - Базовый тариф от 139 ₽/мес.

3. МойОфис Почта

Позиционируется как сервис с акцентом на защиту данных. Используется в том числе в государственных учреждениях.

Для расчета стоимости использования необходима отправка заявки на сайте https://myoffice.ru/apps/mail/

4. «Помимо готовых решений, существует вариант разворачивания почты на сервере (собственном или арендованном).

Для этого используются*.nix системы (Linux, Unix, FreeBSD и пр). Соответственно без программиста тут не обойтись.

Из плюсов:
- нет ежемесячных платежей почтовым сервисам
- минимальные требования к системному оборудованию
- возможность использования бесплатных pop3/imap клиентов-приложений

Разворачивается на sendmail, exim/postfix и т.д. - все свое, все бесплатно.

Что нужно понимать в таком варианте? Что помимо серверной части необходимо будет решить вопрос с web-интерфейсом/почтовым клиентом. То есть, говоря русским языком – программой, из которой вы будете непосредственно работать с почтовым ящиком.

Можно для разворачивания использовать в том числе VDS-сервера – это хостинг-услуга виртуального сервера, который эмулирует работу реального физического сервера, позволяя ставить собственную операционную систему и ПО.

При серверном решении также необходимо обеспечивать безопасность работы почт (спам-фильтры, вирусы). Для этого можно использовать любой антивирус, например Касперский: https://support.kaspersky.com/KLMS/8.2/ru-RU/58248.htm\

Один из вариантов комплексного решения настройки работы с корпоративной почтой на собственном сервере описан здесь: https://serveradmin.ru/nastroyka-postfix-dovecot-centos-8/

При использовании сервера для работы с почтой также есть возможность использовать бесплатный почтовый клиент от Mozilla: https://www.thunderbird.net/ru/features/

"Сервис родом из Америки, но так как бесплатен, есть возможность пользоваться им и в России. Пока есть", - поделились своим опытом эксперты Комитета по информационным технологиям Новосибирского областного отделения «ОПОРЫ РОССИИ» Сергей Головицкий и Иван Хаустов.

5. Санкционка (сервисы Microsoft Outlook, The Bat, GMail и пр).

- нельзя оплатить
- высокий риск отключения обслуживания

Выводы:

- Из платных почтовых сервисов Яндекс, судя по всему, будет являться одним из самых дорогих решений с апреля 2023 года.
- Существует 2 способа выхода из ситуации:

1. покупать готовые сервисы. Стоимость почтового ящика (с дополнительными возможностями) будет колебаться от 139 ₽ и выше.

2. разворачивать свой почтовый сервер (на собственном или арендованном сервере). Но для этого необходимо будет прибегнуть к услугам специалиста по *.nix системам

Возможно использование бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird для работы с почтовыми ящиками, но сколько продлится обслуживание пользователей РФ – никто не знает.

В подготовке материала приняли участие члены IT-комитета:

- Головин Аркадий (ООО «ГЛОС»)
- Голубицкий Сергей (ООО «АРТИ-ЭЛЕКТРОНИКС», https://rt-e.biz/)
- Петров Роман («ITConstruct», itconstruct.ru/)
- Бондаренко Дмитрий («CloudGS», cloudgs.ru)
- Хаустов Иван (ООО «Атом Безопасность»)
- Соколов Сергей (ООО «Юринт», jurint.pro)
- Бурков Владимир (ООО «Бизнес апгрейд»)